Stap 3: Inschrijven voor een taak (pilot vrijwilligersmodule)

Het complete stappenplan kun je ook downloaden: Vrijwilligersmodule_v2

Zodra je succesvol bent gekoppeld aan Sportlinked, kom je in het hoofdmenu. Linksboven kun je klikken op het menu uit te vouwen. Je krijgt dan het menu te zien zoals op hieronder. (Afbeelding 8) Dit menu kan er bij iedereen anders uitzien, dit hangt af van jouw profiel binnen Sportlink. Wanneer je onder “Club” klikt op “Vrijwilligerstaken” zie je het menu van de vrijwilligerstaken. Hier kun je de status zien van je punten. Deze gebruiken we tijdens de pilot nog niet. In dit menu zie je ook de opties “Mijn beschikbaarheid” en “Mijn taken”. (Afbeelding 9)

Onder “Mijn beschikbaarheid” kun je instellen op welke dagen en tijden je beschikbaar bent voor algemene vrijwilligerstaken. Hier geef je aan wanneer je beschikbaar bent, dit maakt het voor de taakbeheerder makkelijker zoeken. De beschikbaarheid die je hier invult is niet van invloed op te fluiten wedstrijden. Deze worden apart toegevoegd. Klik op “Mijn beschikbaarheid” om alle dagen te zien en de daarbij behorende tijden. Je kunt nu door middel van het zetten van een vinkje aangeven op welke dagen je beschikbaar bent voor vrijwilligerswerk. (Afbeelding 10). Door te klikken op de tijden achter de dagen kun je de tijden aanpassen. (Afbeelding 11).

Indien je niets invult, houdt dit niet in dat je geen vrijwilligerstaken krijgt toegewezen. Je geeft hier alleen een voorkeur aan.

Top dat je verder leest bij stap 3. Ik ga nu laten zien hoe je je kunt inschrijven
voor een taak. Belangrijk is dat als je je bijvoorbeeld wilt inschrijven voor de bardienst op zaterdag, je bij zowel “Mijn beschikbaarheid” als bij “Mijn taken” moet je aangeven dat je op zaterdag beschikbaar bent. (Afbeelding 12) Doe je dit niet, dan zie je onder het hoofdmenu “Programma” de taken niet. Wanneer je terug gaat naar het hoofdmenu zie je onder “programma” in het vakje erachter (33) jouw programma. Dit zijn zowel de wedstrijden indien je spelend lid bent als de vrijwilligerstaken. (Afbeelding 13)

Klik op “programma” om de hele planning te zien. Je ziet nu alle vrijwilligerstaken en wedstrijden die op jou van toepassing zijn. (Afbeelding 14) Er staan rondjes achter de taak. Deze kunnen verschillende kleuren hebben. Grijs: er is nog geen vrijwilliger, Half groen: een deel van de gevraagde vrijwilligers ingevuld, Half rood: een vrijwilliger vraagt een ruiling aan. Half groen en rood: 1 vrijwilliger is ingevuld en een vrijwilliger vraagt een ruiling aan. Lees meer

Stap 2: Sportlinked app instellen

Het complete stappenplan kun je ook downloaden: Vrijwilligersmodule_v2

Zodra je bent toegevoegd aan Sportlink kun je de app openen klikken op “registreren” (Afbeelding 1). Vul je gegevens in, dit is het e-mailadres waarmee je geregistreerd bent in Sportlink. Het wachtwoord kies je zelf. (Afbeelding 2). Klik op registreren, je ontvangt nu een bevestigingsmail.

(Afbeelding 3) Let hier even op! Je moet aangeven wat voor soort lid je bent. Ouders kiezen voor: “Ik ben clublid, maar geen bondslid”. Leden kiezen voor: “Ik ben bondslid”. Vervolgens kies je de bond KNKV. (Afbeelding 4)

In het volgende scherm moet je de vereniging kiezen. Type in de zoekbalk Achilles en kies vervolgens voor Achilles (A). (Afbeelding 5 en 6)

In de volgende stap wordt gevraagd om te koppelen met een persoon. Klik hier op de naam van de gebruiker die de app gaat gebruiken. Dit is in bijna alle gevallen jouw naam die hier staat. (Afbeelding 7) Je bent nu aangemeld bij de app en kunt gebruik maken van alle functies. Je hebt nu ook toegang tot de uitslagen, standen en allerlei andere informatie van en over Achilles.

Dit is einde van stap 2. In stap 3 leg ik uit hoe je bij de vrijwilligerstaken komt en je je beschikbaarheid kunt doorgeven.

Stap 1: Uitleg module en aanmelden bij Sportlink

Het complete stappenplan kun je ook downloaden: Vrijwilligersmodule_v2

Zoals jullie wellicht weten hebben we als vereniging de vrijwilligersmodule van Sportlink aangeschaft voor het inplannen van bardiensten, te fluiten wedstrijden en in de toekomst nog veel meer vrijwilligerstaken. Dit is een toevoeging aan de Sportlinked app die meesten van ons al gebruiken. Komend veldseizoen willen we gebruiken als pilot periode. Via een paar stappen leggen we graag aan je uit hoe je mee kunt doen aan deze pilot. In deze eerste stap leggen we uit hoe je je kunt registreren en hoe je de app instelt op je telefoon. Dit kan voor zowel leden als voor ouders van (jeugd) leden. De module is namelijk beschikbaar voor iedereen die mee wil helpen bij een vrijwilligerstaak. Lees meer